martes, 21 de enero de 2014

Qué pensamos de "¿Cómo podríamos pensar?"

Vannevar Bush o lo infalible del científico intuitivo

Publicado por Antonio Figueroa

A punto de finalizar la Segunda Guerra Mundial, el ingeniero y científico estadounidense Vannevar Bush, hacía un análisis del inminenente camino de vuelta a sus hábitos que los científicos en general y en particular los físicos deberían tomar, ya que se habían visto obligados a desviarse de ellos por el conflicto bélico de tanta magnitud.

En ocho apartados comentaba concienzudamente a cerca de los beneficios para el ser humano que la ciencia había llevado hasta la fecha y lo que podría acontecer en el futuro. De lo que había mejorado destaca el control sobre el entorno natural, el conocimiento sobre sí mismos aumentando la esperanza de vida, la velocidad en las comunicaciones permitiéndoles el almacenamiento de las ideas y haciéndolas perdurables y evolutivas, con la paradoja que debido a la gradual especialización y unos métodos inadecuados se estaban quedando rezagados. Eran logros importantes que no daban su fruto al no poder ser comprendidos ni difundidos con la suficiente celeridad ni materializarse debido al coste económico.

Aunque se aproximaba un oportuno cambio por el empleo de nuevos instrumentos, como las células fotoeléctricas, la fotografía avanzada, y una variedad de mecanicismos para transformar la ciencia. La incesante transformación y desarrollo de la ciencia como tendencia progresiva ofrecía espectativas lógicas. Cosas que ahora nos parecen de lo más normal, cuando él imaginaba que alguna de estas llegarían a realizarse, casi sonaba a fantasía. Procesos que eran lentos entonces, y él que era conocedor de como funcionaban las cosas, conseguía ser capaz de describir como acelerarlo mucho antes de que esto sucediera, y consideraba las posibilidades y el procedimiento de mejora de por ejemplo la microfotografía. Conoce de los aspectos científicos y sabe reconocer los límites y los factores para mejorarlo.

Existían aparatos que estaban adaptados a su tiempo pero le desconcertaba que no se hubiesen modernizado. Su conocimiento le hacía ser consciente de un futuro investigador desenvolviendose en su espacio de trabajo, ya que en su perseverante estudio de las probabilidades era capaz de englobar un sinfín de prácticas, observaciones e interpretaciones. Era sabedor de las cualidades elementales, de los materiales, composición y reacciones y cómo emplearlas, y entendía como había que emplearlas y cual debía ser el desarrollo y la utilidad de sus conjunciones.



La evolución de la ciencia surge por una idea que supera a otra idea anterior, y suele suceder que cuando una idea no funciona surja una nueva que da resultado, es cuando entra en juego el razonamiento científico, que es la compensación de armonizar el pensamiento creativo con los procesos lógicos.

Vannevar Bush disponía de un juicio tan intuitivo que le permitía la justa elección de ideas para proyectar una máquina tan avanzada que ocasionase cierta sorpresa por su extravagancia. El percibía que la máquina del futuro ayudaría a tareas entonces inimaginables, y aunque no era posible vislumbrar cómo sería, sí que se aproximaba a lo que sería capaz de realizar. Las cosas cambian cuando es preciso que lo haga según un baremo económico. De entre los avances de la ciencia que disfrutamos en la actualidad y que él supo calcular con anticipación, están las tarjetas magnéticas miniaturizadas. Así podemos aprender cual era su implicación con la modernidad científica, en cuanto a los estudios que elaboraba y la fascinación que exhibía en cada cosa que se producía.

Se sentía obligado a mejorar las cosas que estaban al alcance de todos en aquel momento en que a veces no se habían desarrollado correctamente por no haber definido su funcionalidad con la suficiente idoneidad tras basarse en reglas artificiales y obsoletas, tratando de proyectar en el futuro los mecanismos y artilugios de que se disponía en aquellos días. Adentrándose una vez más en el futuro, imaginó un aparato mecanizado de gran velocidad y flexibilidad que bautizó con el nombre de “memex” y cuya finalidad era la de alimentar una notable base de datos con de todo tipo de datos, almacenados en microfilms, para luego consultar siguiendo un sistema de indización de tipo asociativo. Este sistema pudiera ser el origen de una ilusión, disponible ahora en casi cualquier latitud y longitud de nuestro mundo, y que fue el boceto con 45 años de anticipación, de lo que denominamos Web desde hace casi 25 años.

El permanente conocimiento que adquirimos de nuestro pasado certifica la complejidad de la civilización, siendo determinante en una voluntad humana el analizar las dificultades con objetividad dando como resultado una necesidad de mecanizar todo ese amplio saber con el fin de proteger a nuestra memoria de cargas ineficaces. El aprovechamiento de la ciencia ha permitido a la especie todo el bien que ha precisado y en su experiencia reconocer que este proceso debe continuar.

lunes, 9 de diciembre de 2013

Normalización y Organismos Internacionales

¿Era la estandarización de la ciencia lo que Paul Otlet soñaba?

Publicado por Antonio Figueroa

Decía Paul Otlet que para homogeneizar toda la información y hacerla accesible eran necesarios nuevos procedimientos. La documentación como ciencia comenzaba su andadura. 

La sociedad de la información como modelo actual de sociedad ha marcado a las organizaciones. La evolución y cambios se han producido por la tecnología y el asentamiento de nuevos métodos de comunicación, obtención de la información y gestión de sus actividades.
El componente operativo en las tareas archivísticas de las organizaciones que se estimaba como función inprescindible en las actividades de soporte documental para conservación de la memoria debe concluir en una actividad estratégica de la mutación al mundo digital.
Los sistemas informáticos implementados mediante un soporte lógico son una exigencia de los nuevos tiempos para organizaciones de cualquier ámbito. Los aspectos que buscan estas organizaciones a la hora de gestionarse se centran en: la calidad, el talento y la seguridad. 

En consecuencia ISO, Organizatión International for Standarization, crea un instrumento normativo que ordene la gestión de documentos con las necesidades estratégicas de las organizaciones. Se redacta una guía a fin de proponer un ciclo de mejora contínua PCDA Plan-Check-Do-Act cuya aplicación a las organizaciones se traducirá en beneficios. Es un proyecto de norma Management System for Records: Requeriments que describe como establecer este modelo e incluye: 


  1. Definición de objetivos y estrategias operativas, roles y procesos documentales. 
  2. Sistema de documentación que implemente la gestión de los recursos y requerimientos de formación y comunicación. 
  3. Seguimiento y evaluación en las medidas de mejora.  

La autoevaluación guiada y los procesos de la norma son efectivos para desarrollar la visión del management frente a la antigua posición de la gestión documental.
El proceso de normalización necesita de la aprobación de un equipo técnico como el TMB Technical Management Board que situará la gestión de documentos (y evidencias) en un plano estratégico en la gestión de las organizaciones. 

La norma ISO 30300 de gestión documental es de gran importancia de cara a los estándares de archivística y gestión documental electrónicos, ocupando un lugar importante en la mejora contínua de cualquier sistema organizativo.
Hasta ahora ya existían normas ISO en el ámbito de la gestión documental (ISO 15489 de gestión de documentos o ISO 23081 de metadatos) pero la norma ISO 30300 es una norma de rango Management System Standard según terminología ISO.
Esta norma, que incide en los requisitos que debe cumplir cualquier sistema de organización para garantizar un funcionamiento orientado a la mejora contínua, está desarrollada por ISO, a través del Subcomité SC11 Archives/Records Management perteneciente al Comité 46 Information and Documentation. 

Desde su publicación, cualquier sistema integrado de gestión debería ser la suma de: calidad+medioambiente+seguridad de la información+prevención de riesgos+gestión documental.




REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Bustelo Ruesta, C. (2009). La gestión de documentos y las evidencias en las organizaciones. Del plano operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización. Revista española de documentación científica, 32 (4), 157-165.
¿Qué es la norma ISO 30300 de gestión documental? Lafuente, Rubén. Blocument: Productividad y Gestión Documental Creative Commons Attribution 3.0 Unported License (7 marzo, 2011).

jueves, 21 de noviembre de 2013

Orígenes de la Documentación

Desde los inicios hasta la modernidad


Publicado por Antonio Figueroa

Los inicios de pruebas documentales se remontan al Imperio Asirio (3.000 a. C.) donde se utilizaban tablillas de arcilla para realizar inscripciones cuneiformes, que se colocaban en estantes atendiendo a su contenido mediante signaturas.

En una fugaz visión a las civilizaciones de Grecia y Roma, observamos en la cultura griega una producción literaria organizada y de calidad, y un notable trabajo documental y de catalogación en las bibliotecas que prosperan de manera importante hasta la elaboración del canon.
Roma adopta el libro siguiendo la estela de Grecia, convirtiéndolo en signo distintivo. La aparición de bibliotecas publicas eruditas para la consulta de obras antiguas y la cada vez mayor demanda de literatura, propicia la aparición del codex.

La cultura clásica entrará en un periodo incierto durante el Medievo, donde la cultura escrita y el saber se recoge en los monasterios, dándose en ellos la conservación y copia de manuscritos. El libro pasa a ser un bien sagrado.
Ésta es una época de aletargamiento en cuanto a la producción documental. Aparecen tratados sobre la organización de las bibliotecas a pesar de que la expansión de las ideas y la adquisición de conocimientos era lento y limitado. Pero en los últimos momentos de la Baja Edad Media surgen las biliotecas universitarias difundiendo el libro y aparece la figura del bibliólogo, abriendo un nuevo horizonte para la documentación.

El Renacimiento hace despertar a Europa de su largo sueño, es el siglo XV. Gutemberg idea en 1450 la imprenta de tipos móviles con la que se multiplicaría el resultado de material documental situándolos al alcance de casi todos. Fue tan innovador y revolucionario que hizo crecer a la cultura humana.
Ante la necesidad de reunir tanta sabiduría, aparece Conrad Gesner para realizar el primer repertorio de carácter general impreso en su Biblioteca Universalis.
Hernando Colón se erigió en bibliófilo adelantado en 1513 al reunir más de 15.000 volúmenes en la Biblioteca Colombina.
Los cambios originados a lo largo de los siglos XVI y XVII dando lugar a la revolución científica, constituyeron los orígenes de las revistas especializadas.

1620 será el año en que T. James y T. Bradley publican el primer catálogo general Bodlein Catalogue. Las ciencias avanzan y dos divulgadores Diderot y D'Alambert intentan configurar un sistema de todos los conocimientos humanos sobre las ciencias, las artes y los oficios, sintetizados en la Encyclopédie.
Durante el reinado de Carlos III en España, la Biblioteca Real inicia la publicación de repertorios y catálogos.

La Modernidad aparece cuando salen a escena las ideologías, sistemas constitucionales y con ésto los avances sociales. Inquietudes que intentan formar parte de la Sección Bibliográfica donde Henri La Fontaine desempeña su trabajo en la Sociedad de Estudios Sociales y Políticos. A finales del siglo XIX da comienzo la Belle Époque. Es en éste momento cuando Paul Otlet y La Fontaine estructuran un catálogo con los resúmenes de los contenidos de las publicaciones para el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica.
En 1876 el norteamericano Melvin Dewey edita el Sistema de Clasificación Decimal. La Fontaine y Otlet coinciden con Dewey en 1894 y crean la CDU, a la vez que elaboran un Repertorio Bibliográfico Universal.  Tras la Conferencia Internacional de Bruselas establecen el IIB* (Instituto Internacional de Bibliografía).







Bibliografía

BLÁZQUEZ ORCHANDO, Manuel. Historia de la ciencia de la documentación. Facultad de Ciencias de la Documentación. Universidad Complutense de Madrid. 2012. 
LÓPEZ YEPES, José; y HERNÁNDEZ PACHECO, Federico. Aportaciones a la Historia de la Documentación: evolución y contexto historiográfico. Universidad Complutense de Madrid; Universidad Nacional Autónoma de México. 2011.






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(*) Que cambiaría en dos ocasiones su denominación, el IID (Instituto Internacional de Documentación) y el FID (Federación Internacional de Documentación).





lunes, 11 de noviembre de 2013

Espectativa y realidad de la Información

¿Serán saludables las bibliotecas cyber-espaciales?


Publicado por Antonio Figueroa

La sociedad evoluciona hacia espacios en multiconexión, lo que proporcionará una galaxia de bibliotecas en línea que:
  1. Al expandirse los contenidos digitales con las nuevas tecnologías, se incrementarán las dificultades para encontrar información verdaderamente valorable.
  2. El panorama global es el de una educación cibernética que efectuará una metódica transformación hacia la autentificación de la información.
  3. Los procedimientos para la seguridad digital en las telecomunicaciones habrán de redefinirse para que la confianza en la privacidad y protección de datos no se vean atacadas.
  4. La hiperconexión institucional avalará un nivel de credibilidad importante al existir una mayor transparencia de los datos públicos. Aunque esto podría ser las dos caras de una misma moneda si por un lado aumentase la participación ciudadana, por el otro podrá favorecer una mayor acción de la ciberdelincuencia.
  5. Los nuevos dispositivos impulsarán nuevas cooperaciones sociales, económicas y culturales gracias a la hiperconectividad desde espacios planetarios inéditos.
Si la realidad de la información es bastante difusa, el futuro de los espacios netianos puede significarse en una marcada bipolaridad, como tendencia del genoma hipertextual. En suma, para diagnosticar una bibliocultura en red sana , será necesario una gradual experimentación.

jueves, 7 de noviembre de 2013

¿Qué es y a qué se ha dedicado la Información y la Documentación?

Información + Conocimiento + Sabiduría = Vida


Publicado por Antonio Figueroa 

Desde el momento en que nos levantamos y hasta nuestro reposo nocturno somos capaces de recibir y generar todo tipo de información. Además poseemos una información genética, igual que todo ser vivo. 

En los últimos 30 años, la información generada ha superado a las de los 5.000 anteriores. Cada ocho años el total del conocimiento impreso se duplica. Crece tan rápidamente que hemos de buscar una manera de poder hallar la que es verdaderamente necesaria. Nuestra experiencia futura depende de nuestra capacidad de aprender por lo que la información importante será la que nos ayude a mejorar y a adaptarnos a nuestro medio. La información que adquirimos en el estudio y se organiza de forma lógica se denomina "cuerpo de conocimiento". 

Si la informática e Internet han acelerado la revolución informativa, debemos contextualizarla, ya que ésta ha tenido un proceso de continuo cambio a lo largo de la historia, lo que se llama "cadena de información". Pero ésta debe tener un valor, ser útil y utilizable, por lo que ha de ser compartida y transmitida. Un lugar donde este proceso de ayuda y organización de la información se nos facilita son las bibliotecas. 

Las fuentes de información reconocibles son las que nos transmiten confianza y fiabilidad y cuyos conceptos se caracterizan en: 
  1. Fuente primaria. Proviene directamente de la investigación y es donde aparece la información original. 
  2. Fuente secundaria. Acude a la fuente original para su interpretación. 
  3. Fuente terciaria. Actúa como guía abastecedora de las dos anteriores.  
Nacemos con una información biológica que predetermina nuestras vidas y que sólo mejoraremos si de la información experimental somos capaces de dilucidar cuál es la más adecuada para el éxito en nuestro periplo vital. Todos los datos que recibimos a lo largo de ese transcurrir y que surge de la comunicación con nuestros semejantes, de lo que observamos en nuestro entorno y de nuestro estudio e interés personal es información y cuando ésta se encuentra registrada se denomina documentación.

lunes, 4 de noviembre de 2013

El valor de la información

Brazil: lo superlativo de la imaginación versus el espionaje masivo 

Publicado por Antonio Figueroa 




La visión de Gilliam, a modo de comedia dramática, es la de una sociedad distópica en la que el individuo se enfrenta a la rigidez de unas normas burocráticas para defender su libertad de pensamiento y lucha para preservar su imaginación. Todo está reglamentado a base de un interminable “papeleo” y si se produce un error en algo, la maquinaria funcionarial se bloquea, provocando que cualquier reajuste haga disminuir o entorpecer la seguridad estatal.
Es un mundo tan cuadriculado que no se está permitido soñar. Las personas están consideradas como si fuesen meros datos. Cualquier ser ajeno a las normas es considerado subversivo. Nadie confía en nadie y el lenguaje en vez de aclarar las cosas te lleva a la confusión más ininteligible.
Pero la realidad humana de Sam Lowry, el personaje principal, se extiende a través de sus sueños como un ser superlativo, en oposición a su aspecto en la vida cotidiana. Sus sueños son una respuesta válida a la realidad tediosa en que se mueve y dificulta el cauce de sus verdaderos deseos, que son representados como la información confidencial de su subconsciente, fantástico y alterado, aunque ligado a sus ideas y anhelos.
Cuando creemos que Lowry va a conseguirlo, es vencido por el gigantesco organismo vertebrador de todo el entramado gubernamental. La información que obtiene de todas y cada una de las personas es para controlarlas y no puedan salirse del organigrama establecido.

Se observa en la cinta, como siempre y en todas partes hay una cámara espiando. El futuro que está reflejado en el filme pudiera ser ahora mismo, si valoramos los datos que poseemos, como los de la reciente filtración de Edward Snowden, ex empleado de la CIA, sobre la vigilancia masiva que emplea la NSA estadounidense a nivel planetario.

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(*) Una distopía es una sociedad ficticia indeseable en sí misma en la que se muestran las tendencias actuales extrapoladas en finales apocalípticos. Suele ser introducida mediante una sátira en la novela, el cómic, o el cine.